ご利用規約

株式会社シアルが運営する貸し会議室をご利用の際は、ご利用規約をご確認頂いた上でお申し込み下さい。

ご利用料金

ご利用料金は前払い制とさせて頂いております。
ご請求日より7日以内に銀行振込にてお支払いください。
ご利用日まで7日を切っている場合は、ご利用日前日までにお支払いください。
銀行振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。

キャンセル料

ご利用予定日の30日前からキャンセル料が発生致します。

ご利用予定日から換算 キャンセル料率
(会議室)
キャンセル料率
(オプション)
30日前 10% -
14日前 50% -
7日前 80% -
3日前 100% -

お客様都合のキャンセルの場合、銀行振込手数料はお客様のご負担にてお願いします。

利用制限

下記のいずれかに該当すると当社が判断した場合、お申し込みの取り消し、またはご利用をお断りする場合がございます。
その際に生じた損害につきましては、ご利用者様に負担して頂きます。

  1. (1) 申込時の使用目的、使用方法が事実と反した場合
    商品の販売会等、不特定多数でのご利用はできません。
  2. (2) 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合
  3. (3) 申込み利用者が当社の許可無く第三者に転貸した場合
  4. (4) 風紀上、法律上または安全管理上、不適当と当社が判断した場合
  5. (5) 常識を越えた備品のお持ち込み、または当社備品を不適切に使用した場合
  6. (6) 午前9時から午後6時以外の時間でのご利用はできません。
  7. (7) その他、公序良俗に反する内容や社会通念上問題がある等、当社が不適切と判断した場合

責任区分

  1. (1) 荷物、貴重品などはご利用者様の責任で保管、管理して下さい。
    万が一、盗難や紛失などが発生した場合でも、当社は一切責任を負いません。
    また、荷物のお預かりは保管上のトラブル防止のため固くお断りさせて頂きます。
  2. (2) 会議室内の建造物、設備、備品等を破損した場合
    現状復帰のための補修費用、またそれが原因によって会議室が利用できなくなった場合は、
    損害の実費意外に利用料金に基づく利益逸失による損害についても賠償して頂く場合がございます。
  3. (3) 本利用規約の違反より途中退室頂く際には、既にお支払い頂きました代金の返金はございません。
  4. (4) 当社の落度による損害補償は、ご利用者様のお支払い頂きました料金内での補償となりますのでご了承下さい。
  5. (5) 天災事変、公共交通機関の遅れ等により、ご予約時間に貸し会議室のご利用が出来ない場合は、ご利用できなかった時間分について利用料金の返金を致します。尚、ご利用者様側で発生した費用については、負担致しかねますので予めご了承ください。

利用方法

  1. (1) 会議室は現況貸しとなりますので事前にご了承願います。
  2. (2) 会議室内および館内は全て禁煙となっております。
  3. (3) ご利用後は、机、椅子などの現状復帰をお願いします。
  4. (4) ご利用後、汚れ等が著しい場合は、別途清掃費用をご請求する場合がございます。
  5. (5) PETボトル等ゴミ類は全てお持ち帰り頂きますようお願いします。
  6. (6) 会議室利用の延長はご利用可能時間内(9:00~19:00)とさせて頂きます。
    延長は会議室予約が空いている場合のみ受付致します。(最大延長は19:00までとさせていただきます)
    また、当日の予約時間の短縮はお受けできません。

事前確認事項

  1. (1) 各会議室に定められている定員数以内でご利用下さい。定員を超えてのご利用はできません。
  2. (2) 使用申込書には、利用当日の責任者の記入をお願いします。
  3. (3) 他の会議室利用者やビル内他の会社の迷惑となるような大きな音を出す行為はご遠慮願います。
  4. (4) 地震、火災等災害発生時のために、利用責任者は避難ルート等を事前にご確認下さい。
    ・地震発生時は、屋外より会議室内の方が比較的安全ですので、地震がおさまるまで室内の中央付近で待機してください。
    ・火災発生時は、スタッフから館内放送等により避難連絡をします。
     火災を発見した場合は、至急当社スタッフまで連絡をしてから速やかに避難をしてください。
  5. (5) 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者等と当社が判断した場合、お申し込み、ご利用をお断り致します。
  6. (6) 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者様側で当日までに承認を受けて下さい。
  7. (7) 会議室については、お客様によるカギの施錠、解錠はできません。
  8. (8) 「関係者以外立入禁止」区域への立入が確認された場合は、即時退室となる場合がございます。
  9. (9) 動物や昆虫等全ての生き物、ペット類の持ち込みを禁止します。

各種撮影

  1. (1) 会議や講演会でのご利用に際しては、ご利用頂く会議室内での撮影は可能です。
  2. (2) ドラマ、映画、CM等の撮影につきましては事前に当社の許可が必要です。
  3. (3) 公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
  4. (4) ご利用される会議室以外(エントランス、ビル外観含む)での撮影、機材の設置はできません。
  5. (5) 会議室内の撮影は他のお客様の迷惑にならないようご注意下さい。
  6. (6) 取材、撮影や放映により発生したトラブルは、ビルオーナー/(株)シアルいずれも一切の責任がないものとします。
  7. (7) 撮影内容、規模によりご利用出来ない場合がございますので事前に当社にご相談下さい。
  8. (8) 撮影用機材等で電源を使用される場合は、別途料金が発生します。

個人情報の取扱い

当社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用致します。

  1. 貸し会議室に関するお客様との契約履行のため
  2. 貸し会議室に関する継続的な取引における管理、およびこれに伴う各種ご案内の送付、連絡のため
  3. DM,電子メール,電話等による情報提供、各種ご案内等の営業活動を行うため
  4. 顧客動向の分析、商品開発の調査分析のため
  5. 事故等、緊急の際の連絡のため

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